El protocolo es un conjunto de normas y acuerdos establecidos por una familia propietaria de una empresa familiar. Este documento establece normas, políticas y procedimientos claros que ayudan a prevenir conflictos, garantizar la continuidad y éxito del negocio.
Este documento es una herramienta importante para la gobernanza y la gestión efectiva de las empresas familiares.
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Por qué es importante el protocolo familiar de una empresa
Las empresas familiares representan una parte significativa del tejido empresarial en todo el mundo. Según datos del Instituto de la Empresa Familiar, aproximadamente el 88,8% de las empresas en España son empresas familiares.
El protocolo puede variar en su contenido y alcance, dependiendo de la empresa y la familia propietaria, pero generalmente incluye una serie de elementos clave.
Algunos de los aspectos más importantes de este documento suelen ser:
- Los valores y la visión de la familia propietaria en relación con la empresa.
- La estructura del gobierno de la empresa familiar (incluyendo la composición y sus funciones)
- Políticas de empleo y participación familiar en la empresa
- Un plan de sucesión que establece los procedimientos y criterios para la transparencia de la propiedad y la gestión de la empresa en las siguientes generaciones
- La gestión del patrimonio familiar
- Pautas de comunicación efectiva dentro de la familia y de la empresa
Ahora que ya sabemos cuáles son los temas que trata este documento, es fundamental que entendamos por qué es tan relevante para las empresas familiares.
Ventajas del protocolo familiar de una empresa
Implementar este documento de forma adecuada en una empresa familiar puede contribuir a la sostenibilidad, el crecimiento y el éxito a largo plazo de la compañía.
Evita los conflictos familiares
La claridad de las normas y procedimientos establecidos en el protocolo familiar reduce la ambigüedad y las posibles tensiones entre los miembros de la familia propietaria, evitando desacuerdos y disputas que pueden afectar negativamente a la empresa.
Mejora la gobernanza y gestión de la empresa
El protocolo familiar establece una estructura de gobierno y políticas de gestión formales, lo que mejora esa dirección y administración de la empresa. La claridad en los roles y responsabilidades de los miembros de la familia propietaria facilita los procesos de toma de decisiones empresariales y reduce la posibilidad de conflictos.
Profesionaliza la empresa y protege el legado familiar
Mediante el establecimiento de políticas de empleo y participación familiar basadas en el mérito y la capacidad, el documento contribuye a la profesionalización de la empresa. Esto ayuda a garantizar que los miembros de la familia que trabajen en la empresa sean competentes y estén comprometidos con el éxito del negocio.
Además, al instaurar políticas y lineamientos que reflejan los valores y visión de la familia propietaria, se aseguran que estos serán transmitidos a las siguientes generaciones.
Facilita la atracción de inversionistas y socios externos
La existencia de políticas y procedimientos claros, así como una gobernanza y gestión profesionalizada, genera confianza y puede hacer que la empresa familiar sea más atractiva para la inversión externa.
