Dar el paso de contratar a un trabajador por primera vez es un momento decisivo para cualquier empresa o autónomo. Supone un crecimiento, sí, pero también hay que asumir una serie de compromisos legales, administrativos y laborales que se tienen que gestionar bien. Por eso, muchos emprendedores se preguntan “¿Qué obligaciones laborales tiene una empresa al contratar a su primer empleado?”, una pregunta clave para evitar sanciones y garantizar un inicio seguro de la relación laboral.
En este artículo de Armas & Asociados te explico de forma clara y práctica cuáles son esas obligaciones, qué trámites debes realizar y por qué es indispensable que cuentes con una asesoría profesional para simplificar todo el proceso.
Alta en la Seguridad Social como empresa empleadora
El primer paso obligatorio es darse de alta como empresa en la Seguridad Social. Para ello tienes que solicitar un Código de Cuenta de Cotización (CCC), que identificará a tu negocio como empleador. Sin este código, no puedes contratar legalmente a ningún trabajador.
Este trámite se gestiona en la Tesorería General de la Seguridad Social y hay que aportar documentación sobre la empresa, su actividad y su forma jurídica. Es uno de los pasos más importantes porque servirá para poder contratar o cambiar la plantilla en un futuro.
Comunicar la apertura del centro de trabajo
Otra obligación legal es notificar la apertura del centro de trabajo ante la autoridad laboral de tu comunidad autónoma. Da igual que trabajes en una oficina pequeña o en un local propio, esta comunicación es obligatoria y debe presentarse antes de que empiece a trabajar el empleado.
El objetivo es garantizar que el espacio cumple con las condiciones de seguridad y salud necesarias para el personal.
Formalizar un contrato conforme a la normativa vigente
Una vez esté cubierta la parte administrativa inicial, toca formalizar el contrato. Todas las empresas están obligadas a redactar un contrato de trabajo por escrito, indicando las condiciones laborales pactadas: tipo de contrato, jornada, salario, funciones, vacaciones y duración.
Además, el contrato debe comunicarse al SEPE en un plazo máximo de 10 días desde su firma. Esto garantiza que la contratación queda registrada y cumple con la legislación laboral.
Dar de alta al trabajador en la Seguridad Social
Antes de que el empleado empiece a trabajar, la empresa debe tramitar el alta del trabajador en la Seguridad Social. Este procedimiento registra oficialmente su incorporación y activa las coberturas sociales y de cotización.
El alta debe enviarse como máximo el día anterior al inicio de la actividad, nunca más tarde. Cualquier retraso podría considerarse infracción grave.
Cumplir con la prevención de riesgos laborales
Una de las obligaciones que más dudas genera es la relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Aunque se contrate solo a una persona, la empresa está obligada a evaluar los riesgos del puesto, implantar medidas preventivas, facilitar formación específica al trabajador y vigilar la salud cuando sea necesario.
La PRL no es opcional en ningún caso. Es un aspecto clave para la protección del empleado y para evitar todo tipo de sanciones.
Elaborar el registro retributivo y el calendario laboral
Desde 2021, todas las empresas, hasta las que tienen un empleado, deben elaborar un registro retributivo, un documento que recoge de forma transparente la estructura salarial.
A su vez, es obligatorio tener un calendario laboral accesible para el trabajador, con la distribución de jornadas, festivos y descansos.
Aunque parezcan trámites menores, forman parte de las obligaciones laborales básicas que cualquier empresa debe cumplir.
Organizar un sistema de control horario
La normativa actual exige que todas las empresas registren diariamente la jornada laboral de sus empleados. Este registro de horas debe conservarse durante cuatro años y estar disponible por si hay alguna inspección.
El control horario ayuda a evitar conflictos sobre horas extra, descansos o distribución de la jornada. Puede realizarse mediante software, fichajes digitales o sistemas tradicionales siempre que sea fiable.
Gestionar las nóminas y las cotizaciones
Por supuesto, una de las responsabilidades clave es la elaboración mensual de nóminas y el pago de las cotizaciones sociales correspondientes. Cada mes, la empresa debe presentar los seguros sociales (modelo RLC y RNT) y hacer el ingreso.
La nómina debe reflejar salario base, complementos, retenciones y cotizaciones, además de cumplir con el convenio colectivo aplicable.
¿Por qué contar con asesoramiento profesional?
Como ves, responder a la pregunta “¿Qué obligaciones laborales tiene una empresa al contratar a su primer empleado?” implica abordar una serie de trámites que pueden ser un poco complejos si no tienes experiencia en este tipo de gestiones.
Por eso, apoyarse en una asesoría como Armas & Asociados puede marcar la diferencia. Nosotros nos encargamos de:
- Dar de alta tu empresa como empleadora.
- Redactar contratos ajustados a la normativa.
- Gestionar altas, bajas, nóminas y seguros sociales.
- Mantener al día todas tus obligaciones laborales.
Así podrás centrarte en hacer crecer tu negocio con la tranquilidad de que todo está bien gestionado.
¿Vas a contratar a tu primer empleado y no sabes cómo hacerlo? ¡Contacta con nosotros y te ayudamos!
